Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 158670 от 15.12.2021 13:10
Дмитрий Шевченко

Если работнику оформили дубликат трудовой книжки, а он потом нашёл трудовую книжку

С ответом
  
Прошу Роструд дать разъяснения по следующим вопросам. Работник потерял трудовую книжку. В соответствии с главой V Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» работнику был выдан дубликат трудовой книжки. В настоящее время работник нашел трудовую книжку. Как в таком случае должен действовать работник и работодатель? Должен ли работник вернуть дубликат трудовой книжки работодателю? Должен ли работодатель истребовать дубликат трудовой книжки у работника? Должен ли работодатель уничтожить дубликат трудовой книжки с составлением соответствующего акта? Какие записи должен внести работодатель в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Спасибо.

Ответ:

Трудовым законодательством такая ситуация не урегулирована. Ведение двух трудовых книжек одновременно законодательством не предусмотрено. Однако в данном случае полагаем, что у работника следует принять обе трудовые книжки и продолжать вести записи в той трудовой книжке, которая была предоставлена работником при приеме на работу.

Поскольку законодательством не закреплено, как действовать в указанной ситуации, решение по данному вопросу работодатель должен принять по согласованию с работником.

 

Правовое обоснование:

Согласно ст.66 ТК РФ Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.